Эксперт предупредила о риске резкого роста нагрузки на казанских сотрудников
Такое возможно при неудачной автоматизации процессов.
Руководитель центра финансового консалтинга ГК ОТР Ольга Волева рассказала, почему важен пересмотр процессов и к чему может привести неудачная их автоматизация.
Она пояснила: казанские компании, планирующие цифровизацию финансов, часто уверены, что сам факт перехода на современную платформу приведет к ускорению работы и сокращению издержек. На самом деле результат зачастую получается обратным. Сроки не уменьшаются, бюджет растет, а сотрудники по-прежнему ведут параллельный учет в Excel.
- Главная ошибка — попытка автоматизировать хаос. Если процесс содержал лишние звенья или избыточные согласования, цифровизация зафиксирует эти недостатки в коде. Платформа начнет быстрее выполнять те же неэффективные действия, но не устранит их причину, — отметила Ольга Волева.
По ее словам, при параллельной эксплуатации старой и новой платформ придется дважды вводить одни и те же данные и постоянно сверять результаты между системами. В итоге нагрузка на сотрудников может увеличиться на 70–100%.
Чтобы не было подобного, эксперт советует начинать проект не с запроса на конкретную функцию, а с постановки измеримой цели. Вместо формулировки «автоматизировать отчетность» задачу лучше ставить иначе: сократить срок подготовки ежемесячного отчета с пяти дней до четырех часов. Такой подход делает критерии успешности прозрачными для всех участников и снижает риск бесконечных переделок на этапе приемки.
Ольга Волева рекомендует оценивать итоги по цепочке — от операционных метрик к финансовым. Сначала фиксируется сокращение трудозатрат и скорость формирования отчетов. Затем отслеживается снижение количества ошибок в данных, которое минимизирует риски штрафов и неверных решений руководства.
- Показателем успеха должна быть не сама замена платформы, а измеримый эффект: сколько времени удалось сэкономить, насколько снизилось число ошибок, как это отразилось на прибыли. Иначе бизнес рискует получить не инструмент роста, а дорогую цифровую оболочку для старых проблем, — констатирует эксперт.
Ранее мы писали, что в России средняя зарплата в апреле достигла 109 тысяч рублей. Рост доходов составит 11 процентов с прошлого года.
Все самое интересное в нашем канале в MAX.
Подписывайтесь на нас в Дзен!
Общая мощность заводов этой страны – более 1 миллиона тонн переработанной нефти в год.
Специалисты реконструировали главный дом, флигель и службы.
Экс-представитель надзорного ведомства признан виновным в получении взятки.
Артист планировал поиграть в волейбол, но из-за травмы присоединился к дворовому матчу в качестве болельщика.
По словам очевидцев, «фонтан» высотой в несколько этажей выбил окна в соседних домах.
Индекс Мосбиржи обновляет многолетние минимумы. Ситуация затронула и татарстанских эмитентов: их бумаги просели на 14-40% с начала года. Однако покупка некоторых акций оправдает себя на долгосрочном горизонте, считают эксперты.
