Эксперт предупредила о риске резкого роста нагрузки на казанских сотрудников
Такое возможно при неудачной автоматизации процессов.
Руководитель центра финансового консалтинга ГК ОТР Ольга Волева рассказала, почему важен пересмотр процессов и к чему может привести неудачная их автоматизация.
Она пояснила: казанские компании, планирующие цифровизацию финансов, часто уверены, что сам факт перехода на современную платформу приведет к ускорению работы и сокращению издержек. На самом деле результат зачастую получается обратным. Сроки не уменьшаются, бюджет растет, а сотрудники по-прежнему ведут параллельный учет в Excel.
- Главная ошибка — попытка автоматизировать хаос. Если процесс содержал лишние звенья или избыточные согласования, цифровизация зафиксирует эти недостатки в коде. Платформа начнет быстрее выполнять те же неэффективные действия, но не устранит их причину, — отметила Ольга Волева.
По ее словам, при параллельной эксплуатации старой и новой платформ придется дважды вводить одни и те же данные и постоянно сверять результаты между системами. В итоге нагрузка на сотрудников может увеличиться на 70–100%.
Чтобы не было подобного, эксперт советует начинать проект не с запроса на конкретную функцию, а с постановки измеримой цели. Вместо формулировки «автоматизировать отчетность» задачу лучше ставить иначе: сократить срок подготовки ежемесячного отчета с пяти дней до четырех часов. Такой подход делает критерии успешности прозрачными для всех участников и снижает риск бесконечных переделок на этапе приемки.
Ольга Волева рекомендует оценивать итоги по цепочке — от операционных метрик к финансовым. Сначала фиксируется сокращение трудозатрат и скорость формирования отчетов. Затем отслеживается снижение количества ошибок в данных, которое минимизирует риски штрафов и неверных решений руководства.
- Показателем успеха должна быть не сама замена платформы, а измеримый эффект: сколько времени удалось сэкономить, насколько снизилось число ошибок, как это отразилось на прибыли. Иначе бизнес рискует получить не инструмент роста, а дорогую цифровую оболочку для старых проблем, — констатирует эксперт.
Ранее мы писали, что в России средняя зарплата в апреле достигла 109 тысяч рублей. Рост доходов составит 11 процентов с прошлого года.
Все самое интересное в нашем канале в MAX.
Подписывайтесь на нас в Дзен!
Виновник, оказавшийся постоянным клиентом сервиса, выстрелил в сотрудника сервиса из травматического оружия.
Неизвестные зашли в три магазина подряд, в цветочном пострадала женщина.
Доцент Финансового университета объяснил, почему зарплаты будут расти.
Мужчина удалил публикацию после негативных комментариев, но отвечать всё равно придётся.
Продавец пытался затянуть процесс дополнительными экспертизами, однако коллегия постановила отменить сделку и выселить пенсионерку из квартиры.
В то время как в одних отраслях зарплаты растут даже в условиях кризиса, в других они перестали расти и не дотягивают до среднереспубликанского уровня. Причина в том, что бизнес сокращает расходы на персонал, пытаясь сохранить стабильность.
